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Migration

Ein Dokumenten-Management-System ist eine komplexe Komponente in der informationstechnischen Infrastruktur eines Unternehmens. Im Laufe des Betriebs eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) können eine Reihe von Änderungen erforderlich werden:

  • Integration von Daten aus einem Fremdsystem in ein DMS
  • Auslagerung von Daten aus dem DMS in ein Fremdsystem
  • Wechsel der DMS-Version (z.B. Upgrade von Documentum)
  • Wechsel der zugrunde liegenden Hardware- und / oder Betriebssystem-Plattform
  • Zusammenfassung oder Trennung von Repositories

Diese unterschiedlichen Migrations-Szenarien sind oft miteinander verknüpft und lassen sich nicht strikt voneinander abgrenzen. INCONSULT hilft Ihnen als umfassender Servicepartner die Datenmigration durchzuführen. Wir berücksichtigen eine Reihe von Randbedingungen bei der Planung der Migration, die aufgrund der beschriebenen Komplexität der Systeme erforderlich sind:

  • Abgleich der Datenstrukturen von Quell- und Zielsystem
  • Technisch oder im Geschäftsprozess an das EDM-System angrenzende Systeme und Applikationen, u.a.:
    • Erfassen von Dokumenten (Scannen, eMail-Import)
    • Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten (Office, CAD; ggf. mit Vorlagen-Verwaltung)
    • Ausgeben von Dokumenten (Drucken, Rendern)
    • Entwicklungsumgebungen für die Erstellung von Documentum-Applikationen
  • Lifecycle und Workflows
  • Verteilung des Systems über mehrere Standorte

Zur Vorbereitung der Migration evaluiert INCONSULT exakt die existierende Umgebung, dies umfasst die verwendete Hard- und Software, die Anwenderzahlen und die Mengengerüste des Dokumentenbestands. So erhält INCONSULT einen genauen Überblick über die existierenden Daten und kann so die Planung mit den Anforderungen an das neue System zielgerichtet durchführen.

Da ein DMS in der Regel geschäftskritische Daten enthält, ist das Zeitfenster, das für eine Migration zur Verfügung steht, sorgfältig abzustimmen. INCONSULT gestaltet den Prozess offen und informiert den Kunden regelmäßig über den Stand des Systems, so dass die Anwender frühzeitig eingebunden und auch rechtzeitig über die zu erwartenden Ausfälle informiert werden.

Zum Abschluss einer Migration erbringt INCONSULT zusammen mit dem Kunden den Nachweis, dass

  • die Daten vollständig sind
  • die Daten konsistent sind
  • die gewünschte Funktionalität gegeben ist

Für den Fall, dass die Tests nicht zum geplanten Ergebnis führen, ist durch geeignete Maßnahmen, z.B. das Wiederherstellen des Ausgangszustands, dafür zu sorgen, dass die Arbeitsfähigkeit der Anwender und die Integrität der Daten gewährleistet sind.

Intelligente Formulare

Im modernen Büro werden immer mehr Arbeitsvorgänge automatisiert und digitalisiert. Wo früher noch kopiert oder Durchschläge weitergereicht wurden, wird heutzutage der Ablauf komplett ohne Papier abgewickelt. Microsoft InfoPath bietet die Möglichkeit, für genau solche Arbeitsprozesse, dynamische Formulare zu entwickeln.

INCONSULT entwickelt Formulare auf Basis von InfoPath und betreut seine Kunden bei der Einführung, Nutzung und Weiterentwicklung. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Daten im XML Format oder in einer gängigen Datenbank (z.B.: Access, SQL-Server, Oracle) gespeichert werden sollen. Informationen können aus allen möglichen Systemen abgerufen und auch dort wieder gespeichert werden. Mit Microsoft Office Produkten oder Microsoft SharePoint hat InfoPath starke Partner zur Seite, die den Mitarbeitern eines Unternehmens meist schon vertraut sind.

Unser InfoPath Service im Überblick:

  • Beratung und Konzeption
  • Installation
  • Anpassung und Entwicklung
  • Einrichtung von Workflows
  • Systemintegration
  • Schulung von KeyUsern und Administratoren

Bei der Entwicklung Ihrer individuellen InfoPath Lösung werden zunächst die spezifischen Anforderungen Ihrer Formulare und Prozesse ermittelt. Zusammen mit unseren Beratern wird die optimale Lösung erarbeitet, damit Ihr Arbeitsablauf in Zukunft schneller und effektiver ist. Dabei spielt es keine Rolle, ob die digitalen Formulare in gewohnter Weise weiterbearbeitet werden oder in einen elektronischen Workflow integriert werden sollen.

Ihren Mitarbeitern wird der Umgang mit InfoPath leicht fallen. Eine aufwendige Einarbeitungszeit entfällt. 

Enterprise Content Management

Vor der Entwicklung Ihrer individuellen Enterprise Content Management System (eCMS) -Lösung wird zunächst die Detailkonzeption und das Pflichtenheft erarbeitet. In diesem Rahmen werden Masterpläne für die Einführung von eCMS-Lösungen und die Definition der Arbeitsabläufe erstellt. Danach erfolgt die Anpassung des Systems auf Ihre spezifischen Anforderungen und die Einbindung in die vorhandene DV-Landschaft, z.B. Anbindung an SAP, Internet/-Intranet-Lösungen oder der Verknüpfung mit CAD-Systemen.INC_page_ecm

Für die problemlose Anwendung und die Gewährleistung der reibungslosen Systemabläufe findet eine umfangreiche Betreuung vor Ort statt. Dazu gehört die Unterstützung der Anwender und der Systemadministratoren. Auf Wunsch können spezielle Wartungsverträge vereinbart werden.

Gerade bei individuellen Enterprise Content Management Lösungen ist es oftmals unumgänglich, firmenspezifische Schulungen durchzuführen. Aus diesem Grunde bieten wir individuell entwickelte Schulungskonzepte an, um Ihre Mitarbeiter in die spezifischen Gegebenheiten Ihres eCMS-Systems einzuweisen. Diese Schulungskonzepte werden gemeinsam mit Ihnen definiert und durch unsere praxiserfahrenen Mitarbeiter detailliert ausgearbeitet und geschult.

Collaboration

Die Geschäftsprozesse unserer Kunden lassen sich immer weniger standortbezogen definieren. Sie verzahnen sich als Konsequenz von Fusionen, Outsourcing, Concurrent Engineering und Globalisierung intensiv mit denen ihrer Kunden, anderer Konzernunternehmen, ihrer Lieferanten, Kontraktoren und Konsorten.

Von zunehmender Bedeutung ist die Koordination und Kommunikation über die einzelne Organisationseinheit hinaus. Individuelle Standards verlieren ihren Informationswert, wenn sie nicht sinnvoll in neue Zusammenhänge eingebunden werden. Logische Verbindungen benötigen logische Strukturen, um hohe Effizienz zu gewährleisten.

INCONSULT hilft Ihnen an zentraler Stelle, diese in den genannten Bereichen zu definieren, aufzubauen und in die betriebliche Praxis zu integrieren.

Beispielsweise bieten unsere Partner OpenText und Microsoft hierzu geeignete Systemplattformen.

Im Geschäftsbereich Collaboration sind Mitarbeiter aus den Disziplinen Betriebswirtschaft, Informatik, Ingenierurwesen und Chemie beschäftigt. Ihr Kompetenzprofil ist geprägt durch Erfahrungen im Projektmanagement, in der Organisationsberatung und der IT. Durch Spezialisierung auf die genannten Schwerpunkte garantieren unsere Berater Effizienz bei der Ist-Analyse sowie Pragmatismus und Realitätsnähe bei der Systemeinführung.

Die Inhalte unserer Arbeit sehen wie folgt aus:

  • Kurzberatung
  • Ist-Analyse / Soll-Konzepte
  • Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
  • Konzepte zur Datensicherheit
  • Begleitung bei der Systemeinführung
  • Installation der Systemkomponenten
  • Integration in die vorhandene DV-Landschaft
  • Strukturierung und Einrichtung der benötigten eRooms bzw. Teamsites
  • Punktuelle Unterstützung in der Systemverbreitung und bei der Anbindung externer Partner
  • Ergebnisabsicherung durch Analyse und Reengineering

Durch den Einsatz von INCONSULT Beratern in Ihren Collaboration Projekten erreichen Sie eine schnelle und zielgerichtete Umsetzung Ihrer Anforderungen und einen kurzfristigen „Return of Invest“.  

Lösungen

Unsere Kompetenzen

Wir befassen uns mit der Konzeption, Erstellung und Betreuung von Datenbank- und EDV-Lösungen für die Industrie. Unser Schwerpunkt liegt auf unternehmensspezifische Anwendungen, die individuell entwickelt und betreut werden. Dazu werden Software-Bausteine sowohl in den administrativen als auch in den technischen Bereichen unserer Kunden eingesetzt.

Unsere Lösungen gliedern sich in folgende Bereiche:

Wir bieten Ihnen stets hohe Flexibilität bei klar kalkulierbaren Kosten.
Die Zufriedenheit unserer Kunden spricht für die Qualität unserer Arbeit.

INCONSULT

INCONSULT, Ihr innovativer und leistungsfähiger Partner bei Beratung, Einführung und Betreuung von Informations Management Lösungen.
Seit über 20 Jahren ist INCONSULT der unabhängige IT-Dienstleister aus Duisburg. Unser Unternehmenssitz befindet sich repräsentativ am Innenhafen in Duisburg, inmitten des traditionsreichen Ruhrgebietes.

Wir arbeiten erfolgreich als Berater und Dienstleister für die Industrie und Energiewirtschaft. Zum Kundenkreis gehören die Chemie- und Pharmaindustrie, die Energie- und Umwelttechnik sowie der Maschinenbau.

INCONSULT Firmensitz Werhahnmühle Duisburg Innenhafen

Unsere Kompetenzen

Wir befassen uns mit der Konzeption, Erstellung und Betreuung von Datenbank- und EDV-Lösungen für die Industrie. Hierbei handelt es sich in der Regel um unternehmensspezifische Anwendungen, die individuell entwickelt und betreut werden. Unser Lösungsangebot basiert auf Microsoft SharePoint und OpenText Documentum Softwareprodukten.

Wir bieten Ihnen stets hohe Flexibilität bei klar kalkulierbaren Kosten.
Die Zufriedenheit unserer Kunden spricht für die Qualität unserer Arbeit.